Je verkoopt niet via een webshop
Chauffeurs, techniekers of medewerkers registreren werk in een eigen applicatie, en dáár moet de factuur uit voortkomen — niet uit een orderlijn.
Billit koppelen aan je eigen applicatie
Een Billit-koppeling laat je software automatisch facturen aanmaken in Billit, zonder dat iemand gegevens overtypt. Voor standaardwebshops bestaan er kant-en-klare connectors. Werk je met een applicatie op maat, een eigen portaal of een proces dat niet in een standaardformulier past, dan bouw ik de koppeling rechtstreeks op de Billit API.
Heb je wel een koppeling op maat nodig?
Draai je een standaardwebshop op Shopify, Lightspeed of WooCommerce en wil je gewoon dat betaalde bestellingen als factuur in Billit belanden? Neem dan een bestaande connector. Die kost je een tiental tot een twintigtal euro per maand, je hebt ze op een halve dag draaien, en je hebt geen developer nodig. Ik zou je daar niets beters voor kunnen bouwen.
Maatwerk wordt interessant zodra je proces niet meer in dat stramien past.
Wanneer een standaardconnector tekortschiet
Er zit goedkeuring tussen
Niet elke geregistreerde prestatie mag meteen gefactureerd worden. Iemand kijkt na, past aan, keurt goed, en pas dan vertrekt het naar Billit.
Je facturatielogica is specifiek
Prijzen per klant, tarieven per zone of gewicht, samengevoegde facturen per periode, bijlagen die mee moeten als bewijsstuk.
Je wil bewijsstukken meesturen
Foto's van weegdocumenten, leveringsbonnen of werkbonnen die als bijlage aan de factuur hangen, zodat je klant niets moet opvragen.
Je wil geen extra abonnement
Een maatwerkkoppeling is eenmalige ontwikkeling. Er zit geen maandelijkse licentie voor middleware tussen jou en je eigen data.
Wat de Billit API toelaat
Billit biedt een REST API die met JSON werkt en OAuth 2.0 gebruikt voor authenticatie, met een aparte sandbox-omgeving om tegen te testen voor je live gaat. Daarmee kan je verkoop- en aankoopfacturen programmatisch aanmaken, ophalen en opvolgen.
E-facturatie via het Peppol-netwerk loopt bij Billit over een aparte interface met een ander formaat. Wil je van je maatwerkapplicatie naar Peppol, hou daar dan rekening mee bij de analyse: het is een tweede traject, geen vinkje.
Waar het in de praktijk misloopt
Een koppeling bouwen die op een goede dag werkt, is niet moeilijk. Een koppeling die ook op een slechte dag werkt, wel. Daarom zit in elk traject dat ik bouw: verwerking via een wachtrij zodat je gebruiker nooit wacht op Billit, automatische nieuwe pogingen bij een tijdelijke storing, beveiliging tegen dubbele facturen wanneer een oproep twee keer vertrekt, en logging per verzending zodat je achteraf kan zien wat er precies vertrokken is.
Daarbovenop draait foutmonitoring: gaat er iets mis, dan weet ik dat voor je boekhouder het merkt.
Van rit naar factuur op dezelfde dag
Voor een transportbedrijf bouwde ik een Progressive Web App waarin 18 chauffeurs hun ritten registreren van op de baan. Bij het laden en lossen vullen ze hun gegevens in en fotograferen ze het weegdocument.
Alle ritten komen centraal binnen. De zaakvoerder kijkt ze na en keurt ze goed. Pas daarna vertrekken ze automatisch naar Billit, dat de factuur aanmaakt, aan de juiste klant koppelt en de foto's als bijlage toevoegt. Waar er vroeger weken zaten tussen een rit en de factuur ervan, kan dat nu dezelfde dag.
Wat het kost en hoe lang het duurt
Een koppeling op zich — facturen aanmaken vanuit een bestaande applicatie, met bijlagen en foutafhandeling — is doorgaans een traject van één tot drie weken. Wordt de applicatie zelf mee gebouwd, dan hangt de doorlooptijd af van de scope.
Ik start altijd met een analyse: welke gegevens moeten mee, wat is leidend bij een conflict, wie keurt goed, en wat moet er gebeuren als Billit even onbereikbaar is. Uit die analyse volgt een voorstel met een vaste prijs.
Veelgestelde vragen over Billit-koppelingen
Kan ik Billit koppelen aan een applicatie op maat?
Ja. Billit heeft een publieke REST API waarmee externe software facturen kan aanmaken en opvolgen. Elke applicatie die een HTTPS-oproep kan doen, kan eraan gekoppeld worden — of dat nu een Laravel-webapp, een portaal of een mobiele toepassing is.
Wat kost een Billit-koppeling?
Een standaardconnector voor een webshopplatform kost je ongeveer twaalf tot zestien euro per maand. Een maatwerkkoppeling is eenmalige ontwikkeling zonder maandelijkse licentie, en is doorgaans een traject van één tot drie weken. De juiste keuze hangt af van hoe standaard je proces is.
Kan ik bijlagen meesturen naar Billit?
Ja. Bewijsstukken zoals foto's van weegdocumenten, leveringsbonnen of werkbonnen kunnen mee als bijlage bij de factuur. Dat scheelt je klant achteraf opzoekwerk en het scheelt jou telefoons over facturen die iemand niet kan thuisbrengen.
Werkt dit ook met Peppol en e-facturatie?
Gedeeltelijk. Peppol loopt bij Billit over een aparte interface met een ander documentformaat dan de standaard API. Het is dus mogelijk, maar het is een apart traject dat je best meeneemt in de analyse in plaats van er achteraf bij te bouwen.
Wat gebeurt er als Billit even onbereikbaar is?
Niets dat je gebruikers merken. De verzending vertrekt via een wachtrij, wordt automatisch opnieuw geprobeerd en wordt gelogd. Een dubbele verzending leidt niet tot een dubbele factuur. Loopt er iets structureel mis, dan krijg ik daar een melding van.
Vertel wat er nu nog overgetypt wordt
Beschrijf kort hoe je facturatie vandaag verloopt en waar het blijft haken. Ik laat je binnen de twee werkdagen weten of een maatwerkkoppeling zinvol is — en als een standaardconnector volstaat, zeg ik je dat gewoon.
