Je verkoopt niet via een standaardwebshop
Een klantenportaal, een bestelapplicatie voor vertegenwoordigers of een toepassing op maat valt buiten het bereik van de meeste connectors.
Adsolut koppelen aan je webshop of applicatie
Adsolut is de bedrijfssoftwaresuite van Wolters Kluwer, met onder meer Adsolut Boekhouding, Adsolut Kmo-beheer en Adsolut Facturatie. Via de Public API kan externe software er rechtstreeks mee praten. Ik bouw die koppeling op maat: artikels en prijzen uit Adsolut naar je webshop, bestellingen van je webshop terug het ERP in.
Standaardkoppeling of maatwerk?
Voor de gangbare webshopplatformen bestaan er kant-en-klare Adsolut-koppelingen, aangeboden door partners van Wolters Kluwer en door bureaus met een eigen middlewareplatform. Draai je een standaard WooCommerce- of Magento-shop met een gewoon B2B-proces, dan is dat vaak de snelste en goedkoopste route.
Opzet
Standaardkoppeling
Dagen
Maatwerk
Weken
Kostenmodel
Standaardkoppeling
Setup + maandelijkse licentie
Maatwerk
Eenmalige ontwikkeling
Platform
Standaardkoppeling
Enkel ondersteunde webshops
Maatwerk
Om het even welke applicatie
Logica aanpassen
Standaardkoppeling
Binnen de opties van de connector
Maatwerk
Volledig vrij
Middleware
Standaardkoppeling
Tussenpartij verwerkt je data
Maatwerk
Rechtstreeks, geen tussenpartij
Eigendom
Standaardkoppeling
Licentie op andermans platform
Maatwerk
Code is van jou
De vraag is dus niet welke van de twee beter is, maar of jouw proces in het stramien van een connector past.
Waar een standaardkoppeling vastloopt
Je prijszetting is niet recht-toe-recht-aan
Klantspecifieke tarieven, staffelkortingen, prijzen per productgroep of afspraken die per klant verschillen: dat moet exact overeenkomen met wat in Adsolut staat, anders krijg je discussies over facturen.
Je artikelbestand is rommelig
In veel ERP's staan artikels die nooit online mogen komen, of staan de omschrijvingen in ERP-taal in plaats van verkooptaal. Een maatwerkkoppeling laat toe om te filteren, te verrijken en te vertalen onderweg.
Je wil weten wat er misloopt
Een synchronisatie die stil faalt, merk je pas als een klant belt. Bij een koppeling op maat zie je per artikel en per bestelling wat er vertrokken is en wat niet.
Wat een Adsolut-koppeling typisch doet
In de meeste trajecten is Adsolut leidend voor artikels, prijzen, voorraad en klantgegevens, en is de webshop leidend voor bestellingen. Artikels en prijzen komen automatisch uit het ERP, zodat niemand een catalogus dubbel onderhoudt. Bestellingen gaan meteen de andere kant op, zodat er niets overgetypt wordt tussen shop en boekhouding.
Welke richting leidend is, is een beslissing die je vooraf neemt en niet onderweg. Dat is het eerste wat ik in de analyse vastleg, want daar ontstaan achteraf de meeste problemen.
Een B2B-webshop die rechtstreeks in Adsolut schrijft
Voor Deforce Medical ontwikkelde ik een B2B-webshop in Laravel, beheerd in een CMS gebouwd met Filament. Alle producten worden automatisch uit Adsolut ingeladen, terwijl bestellingen uit de webshop meteen in het ERP terechtkomen.
Het volledige verkoopproces loopt daardoor in één lijn, van bestelling tot verwerking, zonder dubbele invoer en zonder typfouten tussen shop en boekhouding.
Hoe zo'n traject verloopt
Ik start met een analyse ter plaatse. Welke velden moeten mee, welke artikels mogen online, hoe zit je prijsstructuur in elkaar, hoe vaak moet de voorraad vernieuwen en wie is leidend bij een conflict. Die analyse kan je los aankopen — beslis je daarna om met iemand anders verder te gaan, dan heb je nog altijd een bruikbaar document.
Daarna volgt een voorstel met een vaste prijs. De code is van jou, de hosting staat op jouw naam, en er zit geen tussenpartij tussen jou en je eigen ERP-data.
Veelgestelde vragen over Adsolut-koppelingen
Heeft Adsolut een API?
Ja. Adsolut biedt een Public API waarmee externe software rechtstreeks aan je Adsolut-installatie gekoppeld kan worden, zonder dat je daarvoor lokaal extra webservers of firewallregels moet opzetten. Dat maakt een koppeling vanuit een externe webapplicatie technisch haalbaar.
Kan ik klantspecifieke prijzen tonen in mijn webshop?
Ja, en voor B2B is dat meestal het hele punt. De prijs die een ingelogde klant ziet, komt uit Adsolut en volgt de afspraken die daar geregistreerd staan. Zo krijg je geen verschil tussen wat de shop toont en wat de factuur straks zegt.
Wat is het verschil met een plug-and-playkoppeling?
Een standaardkoppeling is sneller opgezet en goedkoper om te starten, maar werkt binnen vaste opties en loopt meestal via middleware met een maandelijkse licentie. Maatwerk kost meer vooraf, maar past exact op je proces, werkt met elke applicatie en levert code die van jou is.
Hoe vaak wordt de voorraad bijgewerkt?
Dat bepaal je zelf. Voor een catalogus die traag beweegt volstaat een periodieke synchronisatie; voor artikels waarbij een foute voorraadstand meteen tot problemen leidt, kan het bij elke wijziging. Hoe korter het interval, hoe meer belasting op je ERP — dus het is een afweging.
Werk je ook met andere pakketten dan Adsolut?
Ja. Het principe blijft hetzelfde zolang het pakket een bruikbare API heeft. Ik bouwde eerder koppelingen met onder meer Billit. Heb je een ander systeem, laat het weten en ik bekijk de documentatie voor we iets beloven.
Benieuwd of maatwerk voor jou zinvol is?
Beschrijf kort hoe je vandaag werkt met Adsolut en wat er niet lukt. Ik laat je binnen de twee werkdagen weten welke route ik zou nemen — ook als dat een standaardkoppeling van iemand anders is.
